Pour garantir la pertinence, l'effet d'action et le suivi de la conférence, cet événement est organisé en étroite collaboration avec plusieurs grands intervenants et partenaires de développement du continent africain. Un Comité consultatif de la conférence (CCC) composé de grandes figures politiques d'Afrique, de chercheurs et de leaders de la société civile, ainsi que de représentants des institutions partenaires et commanditaires, a été mis sur pied sous la direction du Dr J. J. Otim, conseiller spécial du Président Museveni. Le CCC a tenu sa première réunion le 2 mai 2003 à Entebbe, Ouganda.